Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, Zahlen optische hervorzuheben, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Wichtige Daten einer Tabelle lassen sich so auf einen Blick erfassen.
Die bedingte Formatierung ist über das
Kontextmenu verfügbar:
Es können verschiedene Regeln definiert
werden, die von oben nach unten abgearbeitet werden. Sobald eine Regel greift,
wird die Zelle entsprechend eingefärbt und die eventuell noch folgenden Regeln
ignoriert.
Über den Button Neu lassen sich Bedingungen hinzufügen, über Alle entfernen kann die gesamte Formatierung gelöscht werden.
Die Reihenfolge für die Verarbeitung der Bedingungen kann über die Pfeiltasten geändert werden.
Bei der Regel kann man entweder einen konkreten Wert eingeben oder Quantile definieren.
Für die Formatierung über Quantile werden die Daten der Spalte, die formatiert werden soll, prozentual aufgeteilt.
Über die Auswahl Quantil wird dann der definierte Anteil der Ergebnisse farblich formatiert.
Beispiel:
Größer oder gleich 75%: Die höchsten 25% aller in der Spalte befindlichen Werte werden grün eingefärbt
Kleiner oder gleich 25%: Die niedrigsten 25% der Werte werden rot eingefärbt
Der Wert 580 wird gelb eingefärbt.
