Mit dieser Funktion besteht die Möglichkeit, Zahlen optisch hervorzuheben, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Wichtige Daten einer Tabelle lassen sich so auf einen Blick erfassen.
Die bedingte
Formatierung ist über das Kontextmenu verfügbar:
Über den Button Neu lassen sich Bedingungen hinzufügen, über Alle entfernen kann die gesamte Formatierung gelöscht werden.
Es ist möglich, entweder einen konkreten Wert/ Wertebereich vorzugeben oder Quantile zu definieren. Für die Formatierung über Quantile werden die Daten der Spalte, die formatiert werden soll, prozentual aufgeteilt. Über die Auswahl Quantil wird der definierte Anteil der Ergebnisse farblich formatiert.
Die Reihenfolge für die Verarbeitung der Bedingungen kann über die Pfeiltasten geändert werden.
Beispiel: Mit 
% ist das Ergebnis für Desktop-Computer,
Multimedia-PC im oberen Viertel aller Ergebnis-Werte, das Ergebnis für
eBook-Reader ist mit 
% im letzten Quantil angesiedelt.
